Становление архивной службы Брюховецкого района
Архивный отдел организационно-правового управления
администрации муниципального образования
Брюховецкий район
Становление архивной службы Брюховецкого района своими корнями уходит в далёкие 20-е годы.
По сведениям Кубанско - Черноморского областного архивного управления: «Брюховецкий райисполком Кубанского округа существует с 1-го июля 1924 года, и находится в одноэтажном здании бывшего казачьего правления. В помещении, ранее принадлежащему станичному суду при районном исполнительном комитете, отведена комната № 18 для хранения документов. Комната, занимаемая архивом – светлая, сухая, изолированная. Имеется одна электролампочка, большой шкаф с четырьмя полками на запорах. Помещение не предназначено специально для архива. Необходимо занять комнату, ранее специально отведенную ещё казачьим станичным правлением под архив.
Архивные документы расположены на полках, связанны в «кипы» по годам и подотделам, отдельно каждый подотдел на полке. Документы систематизированы, имеется описи дел всех отделов с подразделением по отделам и годам.
Архив уничтожался частично в 1920 году, во время высадки десанта генерала Врангеля, когда последний занимал станицу. Описи уничтоженных дел не имеется, так как эвакуация сельского Совета в 1920 году была внезапной.
Сведения предоставлены регистратором – архивариусом – Устиновым Семёном Дмитриевичем. 15.12. 1924 года».
В годы Великой Отечественной войны территория Брюховецкого района подверглась временной немецко-фашистской оккупации, которая началась 6 августа 1942 года. По словам очевидцев, документы, подготовленные для эвакуации, не успели вывезти. Материалы были сожжены немцами во внутреннем дворе райисполкома.
После освобождения от немецко-фашистских захватчиков 4 февраля 1943 года Брюховецкий районный архив был заново создан.
11 февраля 1963 года в связи с укрупнением, Брюховецкий район был упразднён и вошёл в состав Каневского сельского района. Документы архивного фонда Брюховецкого района поступили на хранение в Каневской районный архив. 30 декабря 1966 года Брюховецкий район был образован в прежних границах и архивные документы переданы в Брюховецкий райгосархив.
До 1998 года архивный отдел размещался в подвальном помещении Брюховецкой сельской администрации. 10 марта 1998 года архивному отделу выделено помещение 140 м² на 1 и 2 этаже муниципального здания с отдельным входом. В 2006 году архивный отдел получил дополнительную площадь 100 м² для расширения.
Архивный отдел располагает тринадцатью архивохранилищами, которые оборудованы металлическими стеллажами, картонирование документов обеспечено на 100%. Ежегодно отдел пополняется оргтехникой, необходимой для качественной работы; имеются 3 компьютера, ксерокс, сканер.
В настоящее время в архивном отделе работают три человека: руководитель, ведущий специалист и специалист первой категории.
На 01.01. 2021 года в архивном отделе администрации муниципального образования Брюховецкий район насчитывается 288 архивных фондов (36574 ед.хр.). Самые ранние документы архивного отдела датируются 1871 годом. Это фонд «Коллекция метрических книг церквей Брюховецкого района за 1871 – 1925 годы». Метрические книги пользуются огромной популярностью у исследователей, так как содержат богатейший материал по разным отраслям наук. Архивный отдел ведёт активную работу по сбору документов, связанных с историей муниципального образования Брюховецкий район. В фонде «Коллекция документов по истории Брюховецкого района» содержатся документальные материалы за 1905 – 2018 годы. Это документы по дореволюционной истории района; о революционных событиях и гражданской войне; о Великой Отечественной войне; документы о периоде социалистического развития; о состоянии и развитии экономики и общества Брюховецкого района в период социально – экономических реформ.
Ежегодно в архивный отдел поступает управленческая документация от 31 организации – источника комплектования, 4 из которых имеют негосударственную форму собственности. В ведомственных архивах организаций – источников комплектования ежегодно проводится 100% упорядочение документов. Комплектование осуществляется также документами по личному составу ликвидированных организаций.
Документы архивных фондов активно используются исследователями, среди которых работники Брюховецкого района музея, учащиеся общеобразовательных школ и студенты Брюховецкого аграрного колледжа, жители Брюховецкого района и гости из Франции, США, Германии, Грузии, Азербайджана. Найденные в архиве интересные материалы активно используют в своей работе журналисты районной газеты «Брюховецкие новости».
Вся проводимая работа работниками архивного отдела организационно-правового управления администрации муниципального образования Брюховецкий район направлена на сохранение и использование архивных документов, которые достанутся в наследство потомкам.
Архив есть тайна и познанье,
Открыта здесь в былое дверь.
Он отпечаток мирозданья,
Он храм – замри и верь.
Спрессованы деяние и слово,
Здесь предки шепчут нам из далека.
Спасибо Вам, хранители святого
Тяжёл Ваш крест, но память на века.