О хранении персональных данных работников

К сведению работодателей всех форм собственности

Хранение и использование персональных данных работников определены статье 87 Трудового кодекса Российской Федерации.

В связи с ужесточением требований законодательства по защите персональных данных, пересмотрите документы, которые хранятся в личных делах сотрудников. Теперь в личных делах должны храниться исключительно те документы и их копии, которые непосредственно связаны с работой. Несоблюдение этих требований грозит виновному штрафом в размере от 30 до 50 тысяч рублей за каждый такой документ.

Во всех организациях, кроме государственных и муниципальных учреждений, в личных делах запрещается хранить копии:

- паспорта;

- СНИЛС;

- военного билета;

- диплома об образовании;

- свидетельства о заключении брака;

- свидетельства о расторжении брака;

- свидетельства о рождении ребенка;

- свидетельства о перемене имени.

Если для каких-то целей копии этих документов все-таки потребуются, хранить их нужно до того, как исчезнет необходимость. Максимально допустимый срок хранения копий в этом случае составляет 30 дней. Например, если в деле осталась копия справки о рождении ребенка, а пособие уже выплатили. Это уже нарушение, за которое грозит штраф.