Вернуться к обычному виду

Архивный отдел организационно-правового управления администрации муниципального образования Брюховецкий район


Почтовый адрес

352750 Краснодарский край, ст-ца Брюховецкая, ул. Красная, 199

E-mail

Режим работы: понедельник, вторник, среда, четверг - с 09:00 до 18:00; пятница - с 09:00 до 17:00.

Приемные дни: понедельник, вторник, среда с 08:00 до 12:00.

Часы перерыва: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – с 12:00 до 13:00.

Выходные дни: суббота, воскресенье

Сотрудники

Начальник отдела

Турутина Елена Николаевна

тел.: 3-15-21

Ведущий специалист

Калайда Татьяна Владимировна

тел.: 3-15-21

Специалист 1 категории

Лукоянова Валентина Игоревна (в декретном отпуске)

тел.: 3-15-21

Специалист 1 категории

Облогина Анна Александровна (на время декретного отпуска)

тел.: 3-15-21

 

Перечень документов, необходимых для исполнения запросов:

Для предоставления муниципальной услуги заявитель (его представитель) представляет в архив или по почте (электронной почте) следующие документы:

- письменный запрос на выдачу архивной справки;
- документ, удостоверяющий личность заявителя или его представителя, который, в свою очередь, предоставляет документ, подтверждающий полномочия физического лица действовать от имени заявителя.

Архивные справки по документам личного состава, в электронном формате заявителям не предоставляются. (В соответствии с существующим законодательством «О защите персональной информации»).

Задачи архивного отдела:

Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных фондов и архивных документов на территории муниципального образования Брюховецкий район.
Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в Архивный отдел ;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению сохранности;
- подготовка, представление администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Архивном отделе .

- информирование органов местного самоуправления о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

- исполнение запросов социально-правовых и иных запросов граждан;

-выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;

-рассмотрение заявление, предложений и жалоб; прием граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Функции архивного отдела:

Основными функциями архивного отдела являются:

1. Организация архивного дела и делопроизводства в муниципальном образовании, включая:

1.1. проведение проверок состояния делопроизводства и хранения документов, в т.ч. по личному составу, органов местного самоуправления муниципального образования района, муниципальных организаций;

1.2. ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования;

1.3. рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и другое;

1.4. разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению в архивном отделе, в т.ч.:

- хранение и учет документов, принятых в архивный отдел;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

2.1. Архивный отдел обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

- архивных фондов и архивных документов юридических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;

- при наличии свободной стеллажной площади документы ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архивного отдела.

3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:

- информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов

Дата изменения: 10.11.2016 16:02

Яндекс.Метрика